就職先を探すうえで自分の履歴や経験、職務経歴を新たな職場に開示し、自分を知ってもらうことは非常に重要なことと言えます。それは新たな職場での職務と今までの仕事の経験やスキルがマッチしているか人事やその部署の人に知ってもら必要があるからです。そこで面接試験の際には必ず履歴書を携行していくのです。
この書類はいわば自分の顔であると言っても過言ではありません。そこからは職務経験以外に、自分の性格やパーソナリティもすべて露わになってしまうことを心得ておかなければいけません。そのため丁寧な文字で、誤字脱字なく記入することは鉄則であると言えるでしょう。そのためには下書きをしてその後に綺麗にボールペンで書くと言ったことが大事です。最初に薄く、鉛筆で記入し、それをなぞってボールペンで記入すれば誤字脱字の心配はありません。
また添付する写真にも注意を払うことが大事です。スーツを綺麗に着こなし、女性であれば顔がはっきりと映るように顔周りの髪の毛を後ろで束ねたりすることが大事です。そうすれば印象も明るく、清潔感を演出することができるのです。また男性であれば無帽でネクタイをしっかりしめて、髪の毛も短髪で、顔周りがくっきりと出る感じで撮影するのが大事です。
また書類はおらずに大きな封筒にクリアフォルダーに入れて書類を送ると丁寧な印象を相手側に伝えることができます。また職務経歴書をエクセルなどで作成して添付することでより自分のスキルや職務経験、能力をアピールすることができるのです。最近は職務経歴書を重視する企業も増えており、職務経歴書を添付するのが一般的になっています。職務経歴書をエクセルやワードで作成し、名前を自筆で書き捺印しておくと良いでしょう。